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档案扫描的时候需要注意什么

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2020/7/14     浏览次数:    

  以前我们的档案大多是只有一份的存档,这就给后期寻找文件造成了很大的困扰。随着科技的发展,很多地方都可以备份电子档案,过去的老档案也要进行扫描存档。那么在存档这些档案的时候有哪些注意事项呢?下面合肥扫描仪厂家就给大家简单的介绍一下。

扫描仪

  注意事项一、扫描前的准备工作。
  对需要扫描的馆藏档案进行总体了解和统计。对需要进行全文检索以及目录检索的档案进行分类,因为这两种方法在加工过程中的处理方式不同,因此对纸张的大小及数量进行摸底,做到心中有数。
  注意事项二、扫描的技术手段。
  档案扫描是档案数字化转换的基础工作,扫描质量直接关系到磁盘上的档案图像文字的清晰度和还原效果,因此要保证质量必须采取必要的技术手段。档案原件的清晰度直接影响着扫描质量,因此扫描过程中,应针对原件的具体情况,采用相应的技术手段,以达到满意的效果。对于原件比较清晰的文书档案一般采用300dpi,用此分辨率既能够达到与原稿同样地清晰度,并适合打印。
  注意事项三、选择适当的扫描方式。
  扫描方式直接影响到扫描的速度和扫描件的大小,因此在扫描之前,我们应先根据被扫描档案的类型,选择一种适当的扫描方式,才有可能获得较高的扫描效果。扫描程序一般提供了三种扫描方式:黑白、灰度和彩色。这种三种方式各有优缺点,需要对不同的纸张进行不同的选择。对于一般性的文书档案中“白纸黑字”的原稿,采用黑白扫描即可。
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